紧急情况如何修改语音导航

 

语音导航(IVR),其实就是互动式语音应答。在日常工作中,偶尔会出现一些突发情况,使呼叫中心处于无人工应答客户的状态。比如节假日期间,客服人员都不在岗,或者增派某个任务需要客服人员离岗配合。一旦遇到呼叫中心无人工应答的情况,为了将业务影响降到最低,就需要我们快速对语音导航做出调整,具体怎么来操作呢?

一、更改时间条件

使用场景:临时更改工作时间为非工作时间设置,或临时更改非工作时间为工作时间设置。

以第一种情况为例,操作如下:

登录天润融通Clink平台,在系统设置高级设置时间条件添加固定时间条件,如下图:

在固定时间条件中填入优先级,名称以及起始时间。需要注意的是:

1.优先级不能与其他时间条件重复;
2.时间格式与案例中的时间格式一致。

这一步设置完成后选择系统设置呼入路由设置,选择非工作日路由点击修改按钮,

在固定时间条件下勾选新增的固定时间条件,保存即可。

设置完毕后临时增加的固定时间条件会立即生效,该时段内的来电会通过该路由走非工作时间的导航,实现临时调整工作时间导航至非工作导航的目的。如果紧急情况结束,从该路由中取消掉固定时间条件的勾选即可。

 

二、临时播报一段语音内容

使用场景:突发情况,不方便接听电话,需要临时播放一段语音。

首先,添加临时的固定时间条件,操作方式如上一例。

其次,在语音导航页面,点击右下角新增按钮,创建一个新的语音导航,保存后点击根节点后的编辑按钮。

节点类型选择播放,右侧播放类型选为“TTS”,即文字转语音,在播放内容框内输入想要播放的语音内容,点击保存即可。

然后,在系统设置呼入路由设置中,点击右下角新增按钮,创建一条新的呼入路由。需要注意的是,这条呼入路由的优先级需要高于其他所有的呼入路由(优先级数字越小优先级越高)。勾选之前设置好的时间条件,涉及到的热线号码及设置好的临时播放的语音导航,点击保存按钮,所有设置立即生效。

如果紧急状况解除,停用这条呼入路由即可。

 

三、更改直呼节点直呼值

使用场景:用于紧急修改直呼电话号码。

操作方式:在系统设置语音导航中选择相应的语音导航,找到需要修改的直呼节点,点击编辑按钮。

在“直拨值”框内输入新更改的号码,如果是固话号需要加区号,点击保存即可。

在这里要强调的是,由于修改语音导航是针对整个中继号码,属于全账户范围的更改。所以管理员修改语音导航的操作需要慎重,否则会对企业自身的业务产生一定影响哦!

 

关于天润融通

北京天润融通科技股份有限公司(简称:天润融通)创建于2006年,专注于为企业提供呼叫中心云服务(工信部呼叫中心运营许可:B2-20070013),于20161月在新三板挂牌(证券代码:835653)。天润融通致力于推动呼叫中心系统和资源建设从硬件集成云化服务转变,开创了呼叫中心云服务模式,让呼叫中心从此变得简单、可靠、按需、可成长

目前,天润融通服务的客户覆盖了金融、保险、汽车、教育、旅游、本地生活、企业服务、房产等十多个领域,包括太平洋保险、百度、去哪儿、新美大、瓜子二手车、VIPKID、链家网、今日头条等众多知名企业,客户数量已达上千家。天润融通现有员工近200人,总部设在北京云基地,在上海和深圳分别设有华东和华南总部。

了解天润融通,请访问:www.ti-net.com.cn

电话:10109099