语音导航(IVR),其实就是互动式语音应答。在日常工作中,偶尔会出现一些突发情况,使呼叫中心处于无人工应答客户的状态。比如节假日期间,客服人员都不在岗,或者增派某个任务需要客服人员离岗配合。一旦遇到呼叫中心无人工应答的情况,为了将业务影响降到最低,就需要我们快速对语音导航做出调整,具体怎么来操作呢?
一、更改时间条件
使用场景:临时更改工作时间为非工作时间设置,或临时更改非工作时间为工作时间设置。
以第一种情况为例,操作如下:
登录天润融通Clink平台,在系统设置—高级设置—时间条件添加固定时间条件,如下图:
在固定时间条件中填入优先级,名称以及起始时间。需要注意的是:
1.优先级不能与其他时间条件重复;
2.时间格式与案例中的时间格式一致。
这一步设置完成后选择系统设置—呼入路由设置,选择非工作日路由点击修改按钮,
在固定时间条件下勾选新增的固定时间条件,保存即可。
设置完毕后临时增加的固定时间条件会立即生效,该时段内的来电会通过该路由走非工作时间的导航,实现临时调整工作时间导航至非工作导航的目的。如果紧急情况结束,从该路由中取消掉固定时间条件的勾选即可。
二、临时播报一段语音内容
使用场景:突发情况,不方便接听电话,需要临时播放一段语音。
首先,添加临时的固定时间条件,操作方式如上一例。
其次,在语音导航页面,点击右下角新增按钮,创建一个新的语音导航,保存后点击根节点后的编辑按钮。
节点类型选择播放,右侧播放类型选为“TTS”,即文字转语音,在播放内容框内输入想要播放的语音内容,点击保存即可。
然后,在系统设置–呼入路由设置中,点击右下角新增按钮,创建一条新的呼入路由。需要注意的是,这条呼入路由的优先级需要高于其他所有的呼入路由(优先级数字越小优先级越高)。勾选之前设置好的时间条件,涉及到的热线号码及设置好的临时播放的语音导航,点击保存按钮,所有设置立即生效。
如果紧急状况解除,停用这条呼入路由即可。
三、更改直呼节点直呼值
使用场景:用于紧急修改直呼电话号码。
操作方式:在系统设置—语音导航中选择相应的语音导航,找到需要修改的直呼节点,点击编辑按钮。
在“直拨值”框内输入新更改的号码,如果是固话号需要加区号,点击保存即可。
在这里要强调的是,由于修改语音导航是针对整个中继号码,属于全账户范围的更改。所以管理员修改语音导航的操作需要慎重,否则会对企业自身的业务产生一定影响哦!
关于天润融通
北京天润融通科技股份有限公司(简称:天润融通)创建于2006年,专注于为企业提供“呼叫中心云服务”(工信部呼叫中心运营许可:B2-20070013),于2016年1月在新三板挂牌(证券代码:835653)。天润融通致力于推动呼叫中心系统和资源建设从“硬件集成”向“云化服务”转变,开创了呼叫中心云服务模式,让呼叫中心从此变得“简单、可靠、按需、可成长”!
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