座席设置是呼叫中心系统里最基本的,也是比较简单的一个设置步骤。但往往越简单就越容易被忽略,导致一不小心就踩了坑。所以今天小编就带大家学习一下设置方法,先从新增座席开始吧~
打开天润融通Clink平台,我们首先需要把技能,队列都设置好,将技能和队列一对一匹配起来。然后在“座席设置”界面右下角点击“新增”,进入编辑界面,填写座席编号/姓名/区号/座席密码/座席角色,给座席勾选技能。在座席设置中可以新增创建的最大座席数是购买座席数的10倍,其中不包括已经点击停用的座席。
A.座席编号:要求唯一,4-6位数字。
B.座席密码:即座席登录密码。如果座席忘记或密码输错被锁,都可以在这里重置。密码需为8-30,不可为纯数字或小写字母。
C.座席角色:分为普通座席和班长席,班长席较普通座席的权限要大,具有监控功能。
D.技能设置:给座席勾选赋予技能,一个座席可以对应多个技能,即可接听多队列来电。
此处需要留意,有时候我们已经给座席勾选了1个技能,但系统还是弹出提示“请进行技能设置”,这种情况多是因为技能和队列没有一一匹配导致的。
基本设置完成后,点击“高级设置”,在此界面对呼叫权限/记录查看权限/录音等功能进行授权。
A. 整理时间:此处为座席进行外呼操作后的整理时间。取值范围3-300秒。此处注意与队列设置中的呼入挂机后整理时间区分。
B. 座席类型:电话座席是不可登录座席前台界面的,直接通过绑定电话接听。
第三模块的“座席信息”可根据需求填写,或者不填写都可以。
最后一步就是设置座席的“外显号码”啦,之前给大家介绍过外显号码的设置规则,根据自己的需求设置就可以了~
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