做好客户满意度调查的4个关键

客户满意度调查,是评判座席人员服务质量的标准之一。用好客户满意度调查这个功能,也可以帮助管理员进一步挖掘影响客户满意度的关键因素,有针对性地发现客服问题。

那么,座席人员在Clink系统中如何执行客户满意度调查,管理员又如何查看、统计满意度调查结果呢?

天润融通可以依照企业需求,来设置满意度调查执行方式、按键,也可以对调查结果进行查询和统计。

一、满意度执行方式

分两种形式:座席手动执行和座席挂机自动执行。在管理员后台即可更改,具体操作路径是:系统设置高级设置满意度设置。

(1)   系统默认为座席手动执行,座席在通话中点击前台面板的执行满意度按钮便可执行满意度调查。如不想执行,座席前台不点击执行按钮即可。该按键只有在座席前台页面且处于通话中的状态才会出现。

 

(2)   挂机自动执行需要在管理员后台将满意度执行方式改为自动执行,不需要座席前台手动操作,只要座席先于客户挂机系统便会自动执行。挂机自动执行可以勾选外呼或者呼入。

二、满意度调查设置

满意度调查使用的默认语音是:“请您对我的服务进行评价,非常满意请按1,满意请按2,不满意请按3.

调查结束播放语音是:“非常感谢您的评价,再见!”

满意度调查的按键和播放语音皆可以按客户的需求进行配置,将配置需求发送给客户经理即可。

三、满意度调查记录查看

查看路径为:记录管理满意度记录。

可以选择的筛选条件为客户来电号码、座席工号、座席姓名、评分值、满意度类型以及日期时间筛选。

如果客户设有多层按键的满意度调查,在评分值一栏可以输入多个数值例如1222等,无需隔开,直接输入即可。

满意度记录具体可以可以看到满意度调查执行的时间,对应的客户号码,座席,以及客户所做的按键选择,点击记录前方的加号还能看到对应的通话记录,以及进行录音的试听或下载。

四、满意度报表查询

如需查询呼叫中心账户整体的满意度调查结果,可在统计报表满意度报表中按座席或者热线号码进行查询。

满意度报表可按报表类型、日期、座席、热线号、和输出字段来进行筛选,图一为按座席查询的报表条件,图二为按热线号查询的报表条件,查询的结果可以导出保存到本地。如果对报表字段有疑问还可点击“字段说明”查看字段释义,示例如图三。

 

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