致电过客户服务联络中心的人可能都听过这样一段录音:“出于质量和培训目的,会对本通电话进行录音或监听。”
我们直接忽略它并继续通话很容易,但是为什么会有这样一段语音呢?企业要录下我们与联络中心的通话要做什么?它对呼叫中心有什么作用?企业要从我的语音里窃取什么东西吗?
一般来说,记录、监听录音的目的很简单,都是为了质检客服与座席班长对客服进行质检,出于保证服务质量的目的,减少不专业的现象发生,为客户提供更好的服务,归根结底就是保证更好的客户体验,检测出伤害客户体验的事情。过去企业通过质检员、质检客服进行人工人质检,但是随着现在社会经济腾飞发展,企业业务不断增长,使得质检员难以做到所有电话都质检一遍,只能抽检,缺点是漏检率很高,不容易发现真正的问题。有时候受客服影响,客服也不会主动上报服务过程中发生的特别的事情。
自从人工智能技术自2010年开始突飞猛进的发展后,企业呼叫中心运营有了一个新的得力帮手,智能质检。全量、高效、实时、智能分析引得更多企业管理者开始关注这项技术,那智能语音质检的流程如何呢?
首先,当通话开始,系统开始记录下语音数据,一般智能质检是通话结束后即可产生结果,但也能做到客户、客服每说一句实时质检,只不过对系统的计算能力和配置要求较高一些。当语音数据上传至质检系统,系统首先通过ASR语音转换文本的技术,将语音转换为文字,在通过NLP自然语言处理技术智能建模,对语音通话进行打分,打分标准主要衡量通话平均处理时间(AHT),保持时间,呼叫量、敏感词等。
在得出每一通电话的得分后,质检系统还可以对整个呼叫中心的质量水平进行统计分析,给管理者提供报表数据,以此提供运营依据。
现在虽然市面上出现了很多智能质检产品,但是如果不配合呼叫中心系统使用,或者没有厂家没有呼叫中心、对应行业的服务的经验,那么在前期质检的结果不会令人满意,还是要综合衡量呼叫中心与技术两个维度的实力,才能评判。