客服工单是什么?

客服工单,专指客户通过在线客服、语音电话等接入联络中心后,产生的服务需求,由客服在联络中心系统中创建一条工单并流转,或者指向其他客服处理,或者企业内部协同处理。

例如,主营汽车救援业务的公司,当车主在路上发生意想不到的险情,公司立刻派救援司机前往事发地为车主提供即时专业的服务。从车主呼出救援电话进入企业呼叫中心开始到救援结束,代表一个工单完成。

汽车救援业务关键点包括,呼救通畅,即要建立一个可靠的呼救平台,不堵线、不占线,可靠性要求高;响应迅速,救援人员以最快的速度安全到达现场,一般都有一个时间限制。施救可靠,需要救援人员现场作业规范,设施完备,提供一个专业施救方案。其他还包括费用合理和质量控制等。

车主呼救电话接入,呼叫中心系统自动弹屏创建工单,客服与车主交谈以获得核心救援信息,如地点、时间、险情原因、紧急程度等,整理到工单记录中,即可发起工单,找到离事发地最近的救援小组,派发任务。在救援行业里,客服工单系统是企业的最核心业务系统之一。

在一些大型的企业,业务类型复杂,客服工单系统实现起来的难度就更复杂了。天润融通工单中心支持全渠道生成的工单可以按照预置流程流转,也可以客服根据实际需求拖拽可视化图形手动配置,流转节点自由调节,充分覆盖企业所有业务运营需求。初次之外,客服工单还需要一套完备的报表功能和监控功能,包含工单提醒、告警等,设置时间内完成,超时未达发送消息、应用内提醒,这些对企业运营来说都非常重要,总之,越重视客服工单建设,客户体验会越好。

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关于天润融通

天润融通成立于2006年,为企业提供专业的智慧云联络中心解决方案,具备工信部颁发的运营资质(许可编号:B2-20070013)。天润融通建设原生架构的云平台软件、云网一体的业务承载网络、全局性高可用的云生态系统定义智慧云联络中心,在云联络中心领域建立全面的领先地位,让联络中心从此变得“简单、可靠、按需、可成长”!公司现有员工近300人,公司总部设在北京,并分别在上海、深圳设立华东总部和华南总部。

目前,天润融通服务的客户覆盖了金融、保险、汽车、教育、旅游、本地生活、企业服务、房产等十多个领域,包括太平洋保险、百度、去哪儿、美团、瓜子二手车、贝壳找房等众多知名企业,客户数量已达上千家。

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