来电、外呼记录如何精准查询

 

 

当我们需要掌握呼叫中心的运行情况时,往往通过查询来电、外呼记录的方式来进行。很多管理员或座席员对来电、外呼查询并不陌生,但大多数都是停留在以日期为查询条件,一股脑拉出许多数据,看得人眼花缭乱。其实,来电和外呼查询也是可以根据你的需要,快速精准地锁定录音。

天润融通Clink系统中,来电和外呼记录的保存时长都是1年,通话录音的保存时长是6个月,查询时间跨度最长为1个月。

那么来电、外呼查询具体怎么操作呢?

来电记录查询

先说来电记录查询,查询条件分三种:即接听状态、通话标识和高级搜索。管理员可以根据设置不同的查询条件来进行筛选。

接听状态可以分为人工接听、人工未接听、系统应答、系统未应答。

通话标识包括热线号码、队列号、座席工号、座席姓名、座席电话、按地区等筛选。

在高级搜索中,可以设置多个筛选规则同时进行筛选,能够更准确地筛选出客户需要的记录信息。

来电记录中的显示字段可以根据需要勾选,点击下图中红色框中的按钮,勾选所需字段,点击保存即可。

如果想查看更详细的信息,可以点击通话记录前的小加号,查看ivr,呼叫座席,满意度调查及费用的详情。

 

外呼记录查询

外呼记录查询同样也可以根据设置不同的查询条件来进行筛选。接听状态与来电有所不同,分为客户未接听,座席未接听,双方接听。

 

也可以通过客户电话,中继号码,座席工号/姓名,座席电话等进行精准查找。

在高级搜索中,可以设置多个筛选规则同时进行筛选,能够更准确地筛选出管理员需要的信息记录。

外呼记录中的显示字段可以根据需要勾选,点击下图中左上角的按钮,勾选所需字段,点击保存即可。

如果想查看更详细的信息,可以展开通话记录详情,查看呼叫座席,满意度调查及费用的详情。

 

 

关于天润融通

北京天润融通科技股份有限公司(简称:天润融通)创建于2006年,专注于为企业提供呼叫中心云服务(工信部呼叫中心运营许可:B2-20070013),于20161月在新三板挂牌(证券代码:835653)。天润融通致力于推动呼叫中心系统和资源建设从硬件集成云化服务转变,开创了呼叫中心云服务模式,让呼叫中心从此变得简单、可靠、按需、可成长

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