关于新肺疫情防控期间服务保障及开通远程座席的通告(20200204)

 

尊敬的客户,

目前,新肺疫情非常严峻,直接影响到了呼叫中心人员的正常工作。作为多年提供联络中心服务的企业,我们深刻理解,无论是营销还是服务,保证呼叫中心的正常工作都是至关重要的。
为了给客户提供更好的支持,我们已经要求所有客户界面的员工,从1月28日开始进入远程在岗的待命状态。在此期间,您有任何紧急需要,都可以联系您的客户经理或直接致电7*24小时客服热线:400-686-9009!
同时,考虑到大量的呼叫中心人员会在家里远程工作,我们为每个客户默认开通了远程座席功能(不单独收取座席服务费)。为有效地利用好远程座席,有三点事项特提请您注意:

1、部分客户没有使用过远程座席,不熟悉远程座席的使用流程。对此,我们已经安排客户经理随时响应客户在配置远程座席、绑定座席员手机电话时可能遇到的各类疑难问题。
2、呼叫中心平台呼叫座席员手机,将统一随机显示远程座席专用的外显号码:010/021/024区号的固话及95092***,请提醒座席员注意接听。

3、请做好远程办公人员的告知工作,对上述号码可正常接听,不要误标记、拒接、甚至投诉等,以保障远程座席线路的畅通。

最后,鉴于客服行业属于高度人员密集行业,我们也呼吁广大客户根据疫情发展和自身经营工作的需要,尽量安排座席人员在家办公,直至疫情可控。我们将尽力为客户提供专业的远程办公方案,且不额外收取开通费用,协助您尽可能地提升工作效率,减少损失。

详情请咨询7*24小时服务热线:400-686-9009

北京天润融通科技股份有限公司
2020年1月27日