电话中流转的二手车

 

 

从一车难求到日均3.5万辆的流转易主,二手车市场发展迅猛。一方面,互联网技术打通二手车交易渠道,带来市场增量。另一方面,沟通效率的提升,加快了二手车的流转速度。呼叫中心,成为贯穿二手车平台业务不可或缺的沟通工具。

不可缺少的交易前沟通

一辆车,要如何通过一个平台完成交易?

“首先,卖家需要通过网站或APP提交卖车意向,留下联系方式,等待客服的回电。”根据某二手车呼叫中心客服管理王帆描述,为了给客户提供更优质的服务体验,企业要求客服人员必须在收到卖车申请的5分钟内与车主联系,初步核实车辆相关信息,安排评估师上门服务,判定车况是否符合平台挂售标准。

车辆在平台挂出后,销售客服会通过电话,联系关注该品牌或车型的用户,询问购买意向,并撮合买卖双方线下看车,评估师陪同提供服务,直到车辆完成交易过户。按照整个流程,平台要完成一单交易,至少需要4至5次电话沟通。足见,线上沟通已成为线下体验或交易前必不可少的环节。

同时,二手车行业的集中化、规模化发展,使平台的沟通需求激增。以王帆所在的二手车平台为例,除了实时的数十万辆二手车买卖服务,平台还承载了咨询、售后、新车、养车和贷款等其他服务事项。而这些服务,都需要通过前期的线上沟通来推动线下体验。

“市场需求大,服务范畴广,每天需要通过电话沟通的业务量数以万计,所以我们需要足够强大的呼叫中心系统,来满足数千人能够同时开工的需求。”王帆说。

电话沟通并不简单

呼叫中心涉及部署能力和资源,要赋予二手车平台优质的通信能力并不简单。

职场分散是首要问题。由于业务范围覆盖全国,平台往往会综合考虑业务布局和人力成本,将数千个座席分布在不同的城市,以二线城市为主,北京、上海等一线城市存留部分座席,一家企业在全国设立多个分职场的情况普遍存在。

从企业发展的角度来看,与日俱增的业务量,时刻考验呼叫中心系统的弹性,包括座席弹性和性能弹性。近年来,二手车平台的市场渠道下沉,行业规模还在不断扩增,业务量持续上涨,要求座席必须具备随需调整的弹性,以保证平台服务质量。而数千座席的同时并发,给呼叫中心系统的稳定性带来挑战。

此外,二手车平台客服职能划分精细,对通信资源的需求量大、标准高。一辆二手车所需要的服务,包括收车、售车、养车、车贷等,前期基本依靠电话沟通来完成。所以一个二手车平台背后的客服分工非常明确,有收车客服、售车客服以及各类呼入型咨询客服。不同职能,需要不同的热线号来作区分。

以“云”为轻 服务为重

然而,期望高速行进的二手车拖着沉重的设备无法快起来。那是在2014年,云计算在呼叫中心行业的探索才刚刚起步,二手车平台呼叫中心大多还是采用传统模式。

“互联网+二手车”带来的产业变革立竿见影,平台业务量暴增,呼叫中心规模亟需扩大,传统自建模式采购部署周期漫长,分职场各自为营、标准不一,且数据难以有效整合,座席没有弹性,“重资产”运营下的呼叫中心没能有效解决管理者所关心的分布式和弹性问题,难以支撑平台高速发展需求。

2016年,在二手车平台进入高速发展的这一时期,呼叫中心也迎来产业变革。基于云计算,天润融通在业内首创“呼叫中心云服务”,上线运行的首个季度,天润融通为二手车平台客户交出了一份成绩单。

一周以内,数百个座席在全国各地上线使用;系统稳定性保持在99.99%;座席扩容需求及时响应,即开即用。与同性能的传统自建模式相较,呼叫中心云服务以租用座席的模式,为企业节省60%的成本,帮助企业实现“轻资本”运营。

通过呼叫中心云服务,王帆用一套系统就能查看全国呼叫中心分职场的运营情况,解决了各地采购使用标准不一,数据难以整合的问题。并且在不到两年的时间里,座席量从几十增至几千,云服务大容量、弹性的优势满足了二手车平台随需而变的要求。每到冲量活动期间,天润融通的运营服务团队以值守或现场驻守的方式为平台提供支持,排查呼叫中心系统安全隐患,以应对业务量带来的话务冲击,保障系统稳定运行。强大的通讯整合能力帮助王帆在提出需求的短期内,完成请求资源的匹配,保证了企业呼叫中心新业务的开展。

正像天润融通一贯秉承的“简单,可信赖”理念,让呼叫中心对接更简单、上线更简单,让系统可信赖、技术可信赖。天润融通正在以厚重的服务,帮助企业减轻负担,成为二手车平台可信赖的合作伙伴。

应受访者要求,文中人名为化名